fbpx

О необходимости использования путевых листов для легковых автомобилей

аудиторская компания, которая уже более 15 лет предоставляет качественные аудиторские, бухгалтерские услуги, а также другие виды деловых услуг

О необходимости использования путевых листов для легковых автомобилей

11.05.2014 Мы консультируем 0

Приказом Госстата от 19.03.2013 г. № 95, который вступил в силу с 16.04.2013 года, было отменено действие Приказа Госкомстата от 17.02.1998 г. № 74 «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения» (далее — Инструкция № 74).

То есть с 16.04.2013 года оформление путевого листа легкового автомобиля по типовой форме № 3 и применение Инструкции № 74 относительно требований к его заполнению не является обязательным.

Напомним, что ранее (до 16.04.2013 г.) путевые листы работы служебного автомобиля по установленной типовой форме № 3, которые в соответствии с п. 2.1 Инструкции № 74 составлялись ежедневно за фактическое время использования автомобиля, служили основанием для списания использованных горюче-смазочных материалов.

Однако отсутствие на сегодняшний день обязанности по составлению путевого листа именно по форме № 3 не освобождает предприятие от необходимости документального подтверждения расходов, в том числе и расходов на ГСМ, которые включаются в состав налоговых, на основании п. 138.2 НКУ.

Таким образом, для подтверждения расходов на ГСМ можно предложить следующие варианты их документального оформления:

— использование путевого листа типовой формы № 3;

— использование путевого листа по собственной разработанной форме или других первичных документов.

Использование путевого листа легкового автомобиля типовой формы № 3

Использование и далее путевого листа легкового автомобиля по типовой форме № 3, которая была отменена Приказом № 95, не воспрещается. Однако ежедневное его оформление не обязательно. Это означает, что такой путевой лист на усмотрение предприятия может составляться как за день, так и за неделю, декаду или месяц. При этом в связи с отменой действия Инструкции № 74, также нет необходимости в отметках врача или механика в путевом листе.

Использование путевого листа легкового автомобиля по собственной разработанной форме или других соответствующих первичных документов

Поскольку форма первичного документа для списания ГСМ законодательством не установлена, предприятие имеет право на разработку собственного документа, подтверждающего использование служебного автомобиля.

При этом согласно п. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV первичный документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

— наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ;

— название документа (формы);

— дата и место составления;

— содержание и объем хозяйственной операции;

— единица измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении);

— должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личная или электронная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Таким образом, для подтверждения понесенных расходов на ГСМ в связи с использованием служебного легкового автомобиля предприятие вправе применять собственные разработанные первичные документы, но при условии наличия в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона № 996.

Такие первичные документы по решению руководства предприятия могут составляться как ежедневно, так и по результатам недели, декады или месяца.

Использование на предприятии первичного документа на списание ГСМ самостоятельно разработанной формы утверждается приказом руководителя.

Специалисты аудиторской фирмы «Крестон Геренти Груп Юкрейн» проведут анализ налоговых рисков, возникающих в процессе осуществления хозяйственной деятельности, и помогут обеспечить соответственное документальное оформление расходов с целью правомерного определения облагаемой прибыли.

 

Please follow and like us:
Facebook
Google+
http://guaranteegroup.com.ua/o-neobxodimosti-ispolzovaniya-putevyx-listov-dlya-legkovyx-avtomobilej/
Twitter
Pinterest
LinkedIn