Нет должностных инструкций — нарушение!

Главная  /  Мы консультируем  /  Нет должностных инструкций — нарушение!

Сентябрь 11, 2017, Мы консультируем

Должностная инструкция является важным элементом организации труда в любом трудовом коллективе и регламентирует выполнение работником своих функций. Этот документ определяет организационно-правовое положение работников и обеспечивает условия для эффективной работы. Как правило, включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к отдельной должности на предприятии. Применение должностных инструкций определяется нормативно-правовыми документами, прежде всего, статьей 29 КЗоТ.

Согласно пункта 2 статьи 40 КЗоТ, отсутствие должностных инструкций может повлечь трудности для руководства предприятия в определенных ситуациях. Именно данные должностной инструкции могут быть аргументом в споре между работодателем и работником. Должностная инструкция содержит информацию о том, какие конкретные обязанности должен выполнять работник. Так как составляется должностная инструкция для конкретной должности, а не для отдельного человека, который эту должность занимает.

Также о необходимости применения должностной инструкции говорится в разделе «Общие положения» Выпуска №1 Справочника квалификационных характеристик профессий.

Должностные инструкции должны быть составлены для всех должностей, который перечислены в штатном расписании, а также должны содержать полный список задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в необходимых случаях должны иметь необходимые пояснения, а также четкое определение всех сроков.

Для правильного составления должностных инструкций необходимо использовать:

  • Классификатор профессий;
  • квалификационные характеристики профессий согласно ЕТКС;
  • нормативные документы предприятия;
  • коллективный договор (устав)
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Исходя из того, что должностная инструкция состоит из разделов, то при ее (инструкции) разработке нужно применять единый общепринятый подход к их построению, а также обеспечить четкое и краткое формулирование содержания каждого раздела.

Только в случае наличия должностной инструкции потенциальный работник будет четко знать права и обязанности, которые на него возлагаются выполнении работы, что в свою очередь сведет к минимуму возможность возникновения конфликта между работником и работодателем по поводу их выполнения.

Также стоит отметить, что отсутствие на предприятии должностных инструкций может квалифицироватся как нарушение законодательства о труде.